Austausch von Seiten in Goobi (Gruppe Strukturierung).

14. Austausch von Seiten in Goobi (Gruppe Strukturierung).#

Wichtiger Hinweis vor einer Austausch-Aktion:
Dieser Vorgang ist für Unerfahrene oder Einsteiger im Bereich Strukturierung auf Anhieb ggf. nicht sofort verständlich. Vor einer Austausch-Aktion sollte daher bei Unsicherheiten vorbeugend ein erfahrener Kollege aus der Strukturierung um Rat gebeten werden.

Reihenfolge der Schritte.

Vorbereitung:
1) Austauschseite(n) besorgen,
2) von der Abteilung Grafische Bearbeitung wie üblich mit ScanTailor überarbeiten lassen (von dort kommen Dateien mit dem Format x.tif zurück),
3) abspeichern (Dateinamen notieren, z.B. 00000143.tif).

Vorgehensweise für den Austausch

1) in der Rubrik „Austausch von Dateien“ (unteres Eingabefenster: „Dateien herunterladen“):
a Verzeichnis: von „buch_name_master“ auf „buch_name_media“ umstellen;
b Herunterladen der auszutauschenden Datei und speichern (automatisch in „Downloads“); den vollständigen Dateinamen notieren (für Punkt 3 c: Beispiel siehe dort).

2) in der Rubrik „Paginierung“:
a Löschen der auszutauschenden Datei;
—[Ereignis / Aktion: Bildnr. bleibt /zugeordnete Buchseitenzahl steigt um 1 Zähler
—Beispiel: 139:131 wird zu 139:132]
b Korrektur der „Seitenauswahl“;
—[Ereignis / Aktion: Bildnr. bleibt / Buchseitenzahl um 1 Zähler zurücksetzen.
—Beispiel: 139:132 wieder zu 139:131 korrigieren, (=Vorbereitung für Punkt 3 d „Einfügeposition“)]

3) in der Rubrik „Austausch von Dateien“ (oberes Eingabefenster: „Dateien hochladen“);
a von „master“ auf „media“ umstellen,
b mit „Durchsuchen“ die Austauschdateien aufsuchen, markieren und durch „öffnen“ laden,
c hier den Dateinamen der ursprünglichen auszutauschenden Datei schreiben/einsetzen,
—Beispiel: „blum_luegen_sozialdemokratie_1891_0139.tif“ (siehe auch Punkt 1 b),
d Einfügeposition im Ausklappmenü auswählen (hier z.B. „139:131“). (Siehe Punkt 2 b),
e „Paginierungssequenz“ ankreuzen.
Alle Einstellungen überprüfen!!!
f Datei hochladen.

4) In der Rubrik „Paginierung“:
a Ergebnis überprüfen: .tif-Nr. sollte = Bildnr. sein, die zugeordnete Seitenzahl der zugehörigen Buchseitennummer entsprechen: in der „Seitenauswahl“ per Direktlink zur Buchseite überprüfen.
b Durch das Löschen einer auszutauschenden Datei rücken alle darunter gelegenen Buchseitennummern jeweils um einen Platz nach oben, zur gerade frei gewordenen darüber stehenden Bildnummer.
–Nach dem Einfügen der Austauschseite müssen deshalb die darunter liegenden Buchseitennummern ihren zugehörigen Bildnummern per Hand wieder zugeordnet werden, am einfachsten per Neu-Paginierung.
c Speichern.

5) in der Rubrik „Strukturierung“:
Wird eine auszutauschende Seite ersetzt, welche als erste oder letzte Seite eines Eintrags im Strukturbaum aufgeführt ist, so verschwindet mit deren Löschung auch deren Seiteneintrag im Strukturbaum. (Stattdessen wird der Seiteneintrag für die nächstfolgende, bzw. vorletzte Seite angezeigt).
Der gelöschte Seiteneintrag im Strukturbaum muß von Hand per „Seitenzuordnung“ wieder hergestellt werden.
Die dadurch wieder mögliche Verlinkung zur zugehörigen Buchseite ist zu überprüfen.

Mögliches Vorgehen in der Praxis

Vor allem wenn mehrere Seiten auf einmal auszutauschen sind, hat sich beim Seitenaustausch das Folgende als hilfreich erwiesen:

I. Das Erstellen einer Liste der Austauschvorgänge. Jeder Austauschvorgang steht in einer eigenen Zeile, und enthält nebeneinander die folgenden Angaben:
a die Bildnr:Seitennr. der auszutauschenden Datei (= Einfügeposition der Austauschdatei),
b den Dateinamen der zugehörigen Austauschdatei und,
c den vollständigen Dateinamen der auszutauschenden Datei.
Damit hat man alle beteiligten Faktoren des betreffenden Austauschvorganges direkt beisammen. Alle Austauschvorgänge stehen untereinander nach der Höhe der Seitenzahl sortiert, was einen Überblick über den Arbeitsfortschritt und die Vollständigkeit des Austausches erleichtert.

II. Den Austauschvorgang sollte man in der „Seitenauswahl“ von unten nach oben durchführen, beginnend mit der auszutauschenden Datei mit der höchsten Seitenzahl, um sich von dort zur auszutauschenden Datei mit der niedrigsten Seitenzahl hoch zu arbeiten.
Das erlaubt für jeden einzelnen Austauschvorgang ein unverfälschtes Arbeitsfeld, da sich alle dabei bewirkten Veränderungen nur auf die darunter befindlichen Dateien auswirken.
Nach Beendigung aller Austauschvorgänge können diese Veränderungen dann in einem einzigen Arbeitsgang korrigiert werden.

III. Die Korrektur der Zuordnung der Buchseitennummern zu ihren zugehörigen Bildnummern erfolgt am besten von oben nach unten. (Neu-Paginierung).

IV. Die Korrektur der Seitenzuordnung im Strukturbaum ist der letzte Arbeitsschritt.