3. Datenerfassung

3.1. Videoanleitung.

Wichtiger Hinweis: Falls Video und Text voneinander abweichen, ist stets die im Text genannte Variante maßgebend, da Videos seltener aktualisiert werden.

3.2. Allgemeines

Bei der Staatsbibliothek angebotenen (siehe Punkt 2 Buchantrag) oder für die Aufnahme vorgesehenen Büchern ist die Erfassung der spezifischen Daten im System GOOBI erforderlich. Damit ist gewährleistet, daß die in digitaler Form vorliegenden Bücher in den einzelnen Abteilungen entsprechend bearbeitet und ins Buchregal eingestellt werden können.

Die erforderlichen Daten der Bücher sind der Tabelle gemäß Buchangebot bzw. im Regelfall den Informationen im Buch selbst (Titelblatt) zu entnehmen. Bei nicht ganz eindeutigen oder nicht ersichtlichen Angaben sind ggf. weitere Recherchen erforderlich. Es sollen auf jeden Fall die Mindestangaben (Felder mit Stern *) und nach Möglichkeit die Quelle ausgefüllt werden.

Gehe über das Hauptmenü zu „Workflow“ und wähle „Produktionsvorlagen“ aus.

Es gibt zwei Arten von Vorlagen. Wenn Vorlagen mit der Endung „Lokale XML“ verwendet werden, muss die OCR-Erkennung (Texterkennung) offline durchgeführt und die resultierenden XML-Dateien hochgeladen werden. Diese Vorlagen sollten nur in Ausnahmefällen genutzt werden und müssen vorab mit dem entsprechenden Mitarbeiter abgesprochen werden, der die Bücher hochlädt.

Standardmäßig werden Vorlagen ohne Endung verwendet. Diese sind so eingestellt, daß die Texterkennung automatisch auf dem Server durchgeführt wird.

3.3. Der Einzelimport.

Um ein einzelnes Werk zu imporieren, muß bei der jeweiligen Vorlage auf den ersten blauen Pfeil auf der rechten Seite geklickt und dann ein Projekt (Reich oder Bundesstaat) ausgewählt werden. Einzelimporte sind auch für Werke möglich, die einer Serie oder einer Gesetzsammlung angehören.

Die Eingabemaske variiert je nach ausgewähltem Publikationstyp. Die entsprechende Ausfüllhilfe findest du weiter unten auf dieser Seite.

Oben rechts befindet sich ein Fragezeichen, das eine interne Ausfüllhilfe bietet.

Sobald alle Felder ausgefüllt sind, klicke unten links auf „Generieren“. Dadurch wird das Feld „Vorgangstitel“ automatisch ausgefüllt. Anschließend klicke auf „Speichern“.

Mit diesen Schritten ist das Buch erfolgreich angelegt, und der nächste Mitarbeiter kann mit der graphischen Bearbeitung beginnen.

3.4. Der Massenimport

Um mehrere Buchtitel „in einem Rutsch‟ importieren zu können, muß bei der jeweiligen Vorlage auf den zweiten blauen Pfeil auf der rechten Seite geklickt und dann ein Projekt ausgewählt werden. Massenimporte sind auch mit mehreren Monographien möglich, soweit sie das gleiche Projekt betreffen.

Dafür werden entweder die Tabellen aus den Buchangeboten verwendet. Oder andernfalls sind die Tabellen (für von der StaBi selbst ausgewählte Werke) zu erstellen.

Mustervorlagen für die Import-Tabellen sind weiter unte (Abschnitt Import-Dateien zum Ausfüllen) zu finden.

Die vorbereitete Liste wird im Dateiformat .xls hochgeladen. Klicke dazu auf „Durchsuchen…“, wähle die Datei aus und anschließend auf „OK“. Zum Schluss klicke auf „Speichern“.

Mit diesen Schritten sind die Bücher erfolgreich angelegt, und der nächste Mitarbeiter kann mit der graphischen Bearbeitung beginnen

3.5. Import-Dateien zum Ausfüllen

3.5.1. Monographie

Einzelbücher, die nur aus einem Band bestehen. Herunterladen

3.5.2. Gesetzessammlung

Offizielle Sammlungen von Gesetzen, Amtsblätter usw. Herunterladen

3.5.3. Mehrbändige Werke

Bücher die aus mehreren Bbänden bestehen. Herunterladen

3.5.4. Zeitschriftensammlung

Eine Zeitschriftensammlung ist eine systematisch zusammengestellte Sammlung von Ausgaben verschiedener Zeitschriften, die über einen bestimmten Zeitraum hinweg veröffentlicht wurden. Herunterladen

3.5.5. Zeitung

Einzelne Zeitungen und Sammlungen. Herunterladen

3.6. Ausfüllhilfen

3.6.1. Monographie

Allgemein gilt: Zeilen mit „Titel“ oder „Sortiertitel“ werden immer mit einem Punkt (.) abgeschlossen.

Feldname	Hilfestellung	Beispiel
Publikationstyp	Nur bei Einzelimporten	Monographie, z.B. auch Rechts-Werke, die keine Gesetze sind
Titel	Voller Titel	Die Kaiserzeit.
Sortiertitel	Titel ohne Artikel	Kaiserzeit.
Autorenliste	Bei mehreren Autoren, Kommagetrennt	Ralf Müller, Dieter Maier
Kennung	Autor_Ein Wort/Worte aus dem Titel_ Jahrgang, ohne Sonderzeichen und Umlaute. Die Kennung ergibt am Ende die URL des Buches.	mueller_kaiserzeit_1915
Erscheinungsort		Berlin
Erscheinungsjahr		1915
Verlag		Müller-Meier Verlag
Buchgattung	Aus Liste auswählen
Fachbereich	Aus Liste auswählen
Themenstichwort	Stichworte	Kaiser
Lektorat	JA/ NEIN	NEIN
Sprache	Wichtig für Texterkennung. Für Massenimport: „deu“	Deutsch
Schrifttyp	Schrifttyp, welcher im Buch Verwendung findet. Diese Angabe wird für die Texterkennung benötigt.	Antiqua
Quelle	Link zur Quelle des Buches	www.beispiel.com/kaiserzeit

3.6.2. Gesetzsammlung

Feldname	Hilfestellung	Beispiel
Publikationstyp	Nur bei Einzelimporten	Gesetzsammlung (Gesetzblatt, Colonialblatt, Regierungsblatt, Amtsblatt, Armee-Verordnung)
Band_Nr	Nummer des Bandes wie es erschienen ist	1
Sortier_Nr	Nummer in 4 stelliger Form	0001
Titel_Serie	Der Titel der des Gesetzes	Die Gesetz-Sammlung für die Königlich Preußischen Staaten.
Sortiertitel_Serie	Titel ohne Artikel	Gesetz-Sammlung für die Königlich Preußischen Staaten.
Kennung_Serie	gs für Gesetzsammlung (oder rb für Regierungsblatt, o.a.) Unterstrich und Bundesstaat, ohne weitere Sonderzeichen und Umlaute. Die Kennung ergibt am Ende die URL des Buches.	gs_preussen
Fachbereich_Serie		Gesetzgebung
Titel	Voller Titel	Die Gesetz-Sammlung für die Königlich Preußischen Staaten. 1810.
Sortiertitel	Titel ohne Artikel	Gesetz-Sammlung für die Königlich Preußischen Staaten. 1810.
Autor-V	Vorname des Autors	Ralf
Autor-F	Familienname des Autors.	Müller
Herausgeber-V	Vorname des Herausgebers	Michael
Herausgeber-F	Familienname des Herausgebers.	Maier
Kennung	gs für Gesetzsammlung (oder wie oben bei Kennung Serie) Unterstrich, Bundesstaat Unterstrich Jahreszahl, ohne Sonderzeichen und Umlaute. Die Kennung ergibt am Ende die URL des Buches.	gs_preussen_1810
Erscheinungsort		Berlin
Erscheinungsjahr		1810
Verlag		Königliche Hofbuchdruckerei Decker
Buchgattung	Aus Liste auswählen	Gesetzsammlung
Fachbereich	Aus Liste auswählen	Recht
Themenstichwort	Stichworte	Gesetzsammlung
Lektorat	JA/ NEIN	JA
Sprache	Wichtig für Texterkennung. Für Massenimport: „deu“	Deutsch
Schrifttyp	Schrifttyp, welcher im Buch Verwendung findet. Diese Angabe wird für die Texterkennung benötigt.	Fraktur
Quelle	Link zur Quelle des Buches	www.beispiel.com/gesetz

3.6.3. Mehrbändige Werke

Feldname	Hilfestellung	Beispiel
Publikationstyp	Nur bei Einzelimporten	Mehrbändiges Werk, z.B. auch Rechts-Werke, die keine Gesetze sind
Band_Nr	Nummer des Bandes wie es erschienen ist	1
Sortier_Nr	Nummer in 4 stelliger Form	0001
Titel_Serie	Der Titel der des Gesetzes	Der Europäische Geschichtskalender.
Sortiertitel_Serie	Titel ohne Artikel	Europäischer Geschichtskalender.
Kennung_Serie	Sinnvolles Kürzel, welches zu der Serie passt, ohne Sonderzeichen und Umlaute. Die Kennung ergibt am Ende die URL des Buches.	schulthess_kalender
Fachbereich_Serie		Geschichte
Titel	Voller Titel	Der Europäische Geschichtskalender. Erster Jahrgang. 1860.
Sortiertitel	Titel ohne Artikel	Europäischer Geschichtskalender. Erster Jahrgang. 1860.
Autor-V	Vorname des Autors	Ralf
Autor-F	Familienname des Autors.	Müller
Herausgeber-V	Vorname des Herausgebers	Michael
Herausgeber-F	Familienname des Herausgebers.	Maier
Kennung	Sinnvolles Kürzel, welches zu der Serie passt, ohne Sonderzeichen und Umlaute, mit Jahreszahl oder Band. Die Kennung ergibt am Ende die URL des Buches.	schulthess_kalender_001
Erscheinungsort		Berlin
Erscheinungsjahr		1860
Verlag		Beck’sche Verlagsbuchhandlung
Buchgattung	Aus Liste auswählen	Sachbuch
Fachbereich	Aus Liste auswählen	Geschichte
Themenstichwort	Stichworte	Tagesereignisse
Lektorat	JA/ NEIN	JA
Sprache	Wichtig für Texterkennung. Für Massenimport: „deu“	Deutsch
Schrifttyp	Schrifttyp, welcher im Buch Verwendung findet. Diese Angabe wird für die Texterkennung benötigt.	Fraktur
Quelle	Link zur Quelle des Buches	www.beispiel.com/gesetz

3.6.4. Zeitschriftensammlung

Feldname	Hilfestellung	Beispiel
Publikationstyp	Nur bei Einzelimporten	Zeitschriftensammlung
Band_Nr	Nummer des Bandes wie es erschienen ist	1
Sortier_Nr	Nummer in 4 stelliger Form	0001
Titel_Serie	Der Titel der des Gesetzes	Die tolle Zeitschrift
Sortiertitel_Serie	Titel ohne Artikel	tolle Zeitschrift
Kennung_Serie	Sinnvolles Kürzel, welches zu der Serie passt, ohne Sonderzeichen und Umlaute. Die Kennung ergibt am Ende die URL des Buches.	tolle_zeitschrift
Fachbereich_Serie		Geschichte
Titel	Voller Titel	Die tolle Zeitschrift Band 1
Sortiertitel	Titel ohne Artikel	Tolle Zeitschrift Band 1
Autor-V	Vorname des Autors	Ralf
Autor-F	Familienname des Autors.	Müller
Herausgeber-V	Vorname des Herausgebers	Michael
Herausgeber-F	Familienname des Herausgebers.	Maier
Kennung	Sinnvolles Kürzel, welches zu der Serie passt, ohne Sonderzeichen und Umlaute, mit Jahreszahl oder Band. Die Kennung ergibt am Ende die URL des Buches.	tolle_zeitschrift_band_001
Erscheinungsort		Berlin
Erscheinungsjahr		1890
Verlag		Beck’sche Verlagsbuchhandlung
Buchgattung	Aus Liste auswählen	Sachbuch
Fachbereich	Aus Liste auswählen	Geschichte
Themenstichwort	Stichworte	Tagesereignisse
Lektorat	JA/ NEIN	NEIN
Sprache	Wichtig für Texterkennung. Für Massenimport: „deu“	Deutsch
Schrifttyp	Schrifttyp, welcher im Buch Verwendung findet. Diese Angabe wird für die Texterkennung benötigt.	Antiqua
Quelle	Link zur Quelle des Buches	www.beispiel.com/gesetz

3.7. Import-Dateien

Die Importdateien sind identisch wie die Antragsdateien und hier zu finden: Antragsdateien

3.8. Abschließende Datenerfassung und Endkontrolle.

Am Ende der kompletten Buchbearbeitung, kurz vor der Veröffentlichung, müssen die Meta-Daten ergänzt werden. Einige dieser Daten wurden bereits beim Anlegen des Buches erfasst, jedoch oft nicht vollständig oder korrekt. In diesem Schritt werden die fehlenden Informationen nachgetragen.

3.8.1. Videoanleitung.

Wichtiger Hinweis: Falls Video und Text voneinander abweichen, ist stets die im Text genannte Variante maßgebend, da Videos seltener aktualisiert werden.

Achtung: Im Video werden anfangs Hintergründe erklärt. Du kannst einige der hier gezeigten Schaltflächen vermutlich nicht sehen. Starte einfach klassisch über „Meine Aufgaben“.

3.8.2. Aufgabe annehmen und starten.

3.8.3. Finden von Autoren in der Datenbank

Klicke auf das Symbol, rechts neben dem Feld „Vorname“.

Gebe in der Suchleiste den gesuchten Autor ein und klicke auf suchen. Wähle anschließend unten den entsprechenden Autoren aus.

Füge bei Bedarf weitere Autoren hinzu und gehe dabei ebenso vor.

3.8.4. Meta-Daten.

Scrolle nach unten und überprüfe die Meta-Daten. Korrigiere und ergänze sie bei Bedarf.

Es ist möglich, Kategorien mehrfach zu vergeben. Kopiere dafür den entsprechenden Bereich. So kannst du beispielsweise mehrere Fachbereiche oder mehrere Stichworte angeben.

3.8.5. Endkontrolle

Überprüfung, ob die Seitenzahlen korrekt sind und ob das Inhaltsverzeichnis auf der linken Seite vorhanden ist.